Порядок действий участника

второй российской конференции «Графен: молекула и 2D кристалл»

Информация об организационном взносе:

Организационный взнос включает в себя затраты: на издание информационных материалов, аренду помещений, кофе во время перерывов, прием по случаю открытия конференции.

Для физических лиц необходимо:

1)    Заполнить и подписать договор на оказание услуг, акт сдачи-приёмки оказанных услуг, согласие на обработку персональных данных (формы документов размещены на сайте конференции).

ВАЖНО!!! Номера и даты на документах не ставить - эти поля заполняет ИНХ СО РАН.

Договор для физических лиц

2)    прислать на адрес Оргкомитета Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.:

а) заполненный файл с договором на оказание услуг, актом сдачи-приёмки оказанных услуг, и согласием на обработку персональных данных (в формате doc);

б) сканы подписанных договора и акта (в формате pdf).

ВАЖНО!!! Крайний срок направления документов - 01.07.2017 г.

3)    В соответствии с п. 2.2 договора оплатить счёт, который будет направлен в ответном письме.

ВАЖНО!!! При оформлении платежного поручения в назначении платежа необходимо указать:  КБК 0000 0000 0000 0000 0130  Поступление средств на проведение второй российской конференции «Графен: Молекула и 2D кристалл», а также ФИО участников, за которых производится оплата.

4)    07.08.2017 г. подойти в Оргкомитет для подписания договора на оказание услуг  и акта сдачи – приемки оказанных услуг, а также передать заполненное и подписанное согласие на обработку персональных данных.

5)    Привезти на конференцию подтверждение об оплате (копию платежного документа или квитанции).

Для юридических лиц необходимо:

1)    Заполнить договор на оказание услуг, акт сдачи-приёмки оказанных услуг, согласие на обработку персональных данных с каждым участником, подписать, поставить печать.

ВАЖНО!!! Номера и даты на документах не ставить - эти поля заполняет ИНХ СО РАН.

Договор для организаций

2)  Прислать сканы подписанного договора и акта на электронный адрес Оргкомитета Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. для регистрации и выставления счета.

ВАЖНО!!! Крайний срок направления документов - 01.07.2017 г.

3)    В соответствии с п. 2.2 договора оплатить счёт, который будет направлен в ответном письме.

4)    Привезти на конференцию и сдать организаторам 2 экземпляра договора и 2 экземпляра акта сдачи-приёмки оказанных услуг, подписанные Заказчиком с печатью, 1 экземпляр согласия на обработку персональных данных с каждым участником конференции.

5)  11.08.2017 г. забрать в Оргкомитете подписанные в ИНХ СО РАН экземпляры договора и акта сдачи-приёмки оказанных услуг, счет-фактуру.