+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Сроки хранения гражданских дел

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Сроки хранения гражданских дел

На хранение в архив суда принимаются дела, оформленные надлежащим образом: документы подшиты в дело в хронологическом порядке, все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы - в порядке их поступления. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист. Абзац дополнительно включен приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 30 декабря года N В случае использования для фиксирования хода судебного заседания средств аудиозаписи и иных технических средств используемые судом электронные носители информации хранятся вместе с делом. При этом они должны быть вшиты в дело приобщены к протоколу судебного заседания в упакованном виде конверт с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные: Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения58, сдобренным Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября г.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения58, сдобренным Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября г. Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 18 апреля г.

Срок хранения гражданского дела

Текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января года. В номенклатуру нарядов дел включаются заголовки нарядов дел постоянного, временного свыше 10 лет и временного до 10 лет включительно хранения, в том числе учетно-регистрационных форм карточек, журналов, книг и справочных картотек.

Графы номенклатуры нарядов дел заполняются в соответствии с приложением 66 к настоящей Инструкции. В графе 1 номенклатуры нарядов дел указываются индексы нарядов дел.

В номенклатуре нарядов дел следует оставлять несколько резервных номеров для незапланированных нарядов дел и книг учета в течение года.

В графе 2 номенклатуры нарядов дел указываются наименования разделов подразделов , заголовки нарядов дел. Состав заголовка образуют следующие элементы:. Заголовки нарядов дел в процессе формирования нарядов дел могут уточняться. Графа 3 номенклатуры нарядов дел заполняется в конце делопроизводственного года. В графе 4 указываются сроки хранения нарядов дел , номера пунктов согласно постановлениям Министерства юстиции Республики Беларусь, устанавливающим перечень Минюста и перечень типовых документов.

В графе 5 "Примечание" проставляются отметки о заведении нарядов дел , о переходящих нарядах делах , об отборе нарядов дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование нарядов дел.

По окончании календарного года в конце номенклатуры нарядов дел ответственным за делопроизводство заполняется итоговая запись о категориях и количестве нарядов дел , заведенных в соответствующем году, по форме согласно приложению 67 к настоящей Инструкции.

В итоговой записи указывается количество заведенных нарядов дел постоянного, временного свыше 10 лет и временного до 10 лет включительно хранения, в том числе переходящих и с отметкой "ЭПК". Формирование нарядов дел - это группировка исполненных документов в наряды дела в соответствии с номенклатурой нарядов дел. При формировании нарядов дел следует соблюдать следующие правила:.

По окончании года такие документы следует расформировать в самостоятельные наряды дела в зависимости от сроков их хранения. Документы внутри наряда дела располагаются в хронологической или вопросно-логической последовательности и в их сочетании.

Группировка документов в наряды дела производится по отметкам исполнителей на исполненных документах и в строгом соответствии с номенклатурой нарядов дел. При этом проверяются правильность оформления документов, наличие подписей, даты, отметки об исполнении и других необходимых реквизитов на документе. Документы, оформленные ненадлежащим образом, возвращаются исполнителям на доработку. Наряды дела подлежат оформлению при их заведении и окончательно оформляются по завершении года.

Перечень нарядов дел , журналов и книг учета, заводимых в районном городском , межгарнизонном военном суде, содержится в приложении 68 к настоящей Инструкции. Ежегодно по окончании года в суде должна проводиться экспертиза ценности документов, целью которой является отбор документов для последующего хранения и уничтожения.

Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов в суде создается постоянно действующая экспертная комиссия далее - ЭК , которая назначается приказом председателя суда. В состав комиссии включается не менее трех человек. Председателем ЭК в суде назначается заместитель председателя суда или один из судей.

В состав ЭК должны входить архивариус или работник, ответственный за архив, а также заведующий канцелярией. По согласованию с государственным архивом в состав комиссии может быть включен представитель государственного архива, в который будут передаваться документы постоянного хранения данного суда.

Заседания ЭК суда проводятся по мере надобности, но не реже 2 раз в год и оформляются протоколом, который подписывается председателем и секретарем ЭК суда. Решения ЭК суда принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну спорные вопросы разрешаются председателем суда, а в необходимых случаях выносятся на рассмотрение ЭМК государственного архива ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов или ЦЭК Белорусского военного суда.

До передачи в архив суда все законченные в делопроизводстве уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы, наряды дела и другие документы должны быть соответствующим образом оформлены и подготовлены к передаче.

Один том уголовного, гражданского дела либо дела об административном правонарушении не должен содержать более листов. В уголовных, гражданских делах, делах об административных правонарушениях и материалах, подлежащих передаче в архив, секретарь судебного заседания секретарь судебного заседания - помощник судьи должен подшить и пронумеровать все приобщенные к делу документы, составить внутреннюю опись находящихся в деле документов, в конце дела на отдельном листе составить лист-заверитель наряда дела по форме согласно приложению 69 к настоящей Инструкции.

Разрешение на передачу уголовного, гражданского дела или дела об административном правонарушении в архив должен давать судья, под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда. Судья обязан тщательно просмотреть все производство по делу, обращая особое внимание на исполнение вступивших в законную силу решения, приговора, определения, постановления.

Проверив производство по уголовному, гражданскому делу или делу об административном правонарушении, судья дает разрешение на передачу его в архив и в левом верхнем углу обложки дела после проставления штампа "Архив" ставит свою подпись и дату.

Здесь же, на обложке, судья, руководствуясь перечнем Минюста, обязан указать дату год , до которой включительно дело должно храниться в архиве суда, или сделать надпись "Постоянно", если дело согласно перечню Минюста подлежит постоянному хранению.

Эта дата переносится секретарем суда в учетно-статистическую карточку и указывается красным карандашом в правом верхнем углу карточки. На обложках уголовных дел, подлежащих постоянному хранению, должны быть уточнены заголовки и, в частности, указаны: фамилия, собственное имя, отчество если таковое имеется осужденного и полное наименование статьи Уголовного кодекса Республики Беларусь, по которой лицо осуждено.

Оформление нарядов дел включает комплекс работ по научно-технической обработке дел и проводится ответственными за делопроизводство в судах лицами. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление нарядов дел.

Полному оформлению подлежат наряды дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения, в том числе по личному составу. Полное оформление наряда дела предусматривает: подшивку или переплет нарядов дел , нумерацию листов в них, составление листа-заверителя наряда дела , составление в случаях необходимости внутренней описи документов, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки наряда дела.

Документы постоянного, временного свыше 10 лет хранения, в том числе по личному составу, следует подшивать переплетать в наряды дела в четыре прокола в твердую обложку из картона с учетом возможности свободного чтения текста всех документов.

Металлические скрепки из нарядов дел удаляются. Листы в наряде деле , кроме листа-заверителя наряда дела и листов внутренней описи, нумеруются в правом верхнем углу арабскими цифрами черным графитным карандашом. Использование чернил и цветных карандашей для нумерации листов не допускается. Листы внутренней описи документов наряда дела нумеруются отдельно. Листы каждого тома наряда дела нумеруются отдельно.

Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист. Лист, сложенный пополам и подшитый за середину, нумеруется как два листа.

Чертежи, диаграммы, фотографии и другие специфические документы, представляющие самостоятельный лист в наряде деле , нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами фотографиями, вырезками, выписками нумеруется как один лист.

Документы, подклеенные одним краем, нумеруются отдельно. Документы, которые невозможно подшить в наряд дело , вкладываются в конверт, который подшивается в наряд дело.

Вложения нумеруются отдельно от конвертов: вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Подшитые в наряд дело документы с собственной нумерацией листов включая печатные издания нумеруются в общем порядке. Собственная нумерация сохраняется, если имеющий ее документ составляет отдельный наряд дело. При наличии большого количества ошибок в нумерации листов наряда дела проводится их перенумерация: старый номер зачеркивается одной наклонной чертой, рядом ставится новый номер листа.

Если обнаруженные ошибки в нумерации незначительны, то используются литерные номера листов. Например: 15а, 15б. В конце наряда дела на отдельном листе помещается лист-заверитель наряда дела , в котором цифрами и прописью указывается количество пронумерованных листов, отражаются исправления в нумерации, оговариваются особенности физического состояния документов и проставляются подпись ответственного лица за ведение делопроизводства с указанием должности и дата.

На наряды дела постоянного или временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой документации ценные, личные дела, наряды дела , сформированные по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов , составляется внутренняя опись документов наряда дела по форме согласно приложению 70 к настоящей Инструкции.

Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи, даты составления и помещается в начале наряда дела. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов документов, их количество указывается в листе-заверителе наряда дела после общего количества листов со знаком плюс.

Аналогичным образом оформляются уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях. Наряды дела временного до 10 лет хранения подлежат частичному оформлению. Допускается хранить их в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию, листы не нумеровать, листы-заверители наряда дела и внутренние описи не составлять.

Обложки нарядов дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения оформляются согласно приложению 71 к настоящей Инструкции. Обязательными реквизитами обложки являются: наименование суда, индекс наряда дела по номенклатуре нарядов дел и номер тома, заголовок, срок хранения, дата год или крайние даты начала и окончания наряда дела , количество листов, номера фонда, описи и наряда дела по описи. Надписи на обложках нарядов дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, в том числе по личному составу, делаются светостойкими чернилами или тушью.

Исполнительные производства готовятся к передаче в архив судебными исполнителями. В оконченных исполнительных производствах все документы должны быть пронумерованы. На обложке исполнительного производства проставляется срок хранения. Оформленное производство передается судье, который проверяет исполнение, после чего дает разрешение на передачу производства в архив и ставит на обложке рядом со штампом "Архив" дату и подпись.

Законченные регистрационные журналы и книги готовятся к передаче в архив секретарем суда, который нумерует листы и составляет заверительную надпись. Заверительная надпись составляется на отдельном листе-заверителе наряда дела и помещается в конце журнала, книги. Запрещается выносить заверительную надпись на обложку журнала, книги или чистый оборот последнего листа.

На обложке журнала или книги проставляется срок хранения согласно перечню Минюста или перечню типовых документов и указывается количество листов в журнале или книге. Перед передачей в архив картотек секретарь суда проверяет наличие карточек и заполнение в них всех необходимых реквизитов. На отдельной чистой карточке делается заверительная надпись. Картотеки передаются в архив, как правило, в ящиках. Если картотеку подшивают в обложки, то для удобства пользования формируют не более - карточек в один том.

Картотека должна передаваться в архив вместе с алфавитным указателем к ней. Сроки хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, нарядов дел , исполнительных производств и других документов устанавливаются в соответствии с перечнем Минюста. Сроки хранения нарядов дел , содержащих документы различной значимости, определяются по документам, имеющим наибольший срок хранения.

Сроки хранения документов, которые не предусмотрены перечнем Минюста, устанавливаются ЭК суда по согласованию с государственным архивом структурным подразделением по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов или ЦЭК Белорусского военного суда исходя из их ценности.

Срок хранения гражданских дел, указанный в перечне Минюста, исчисляется:. В случае отмены отсрочки исполнения приговора и направления осужденного для отбывания наказания - со дня окончания отбытия срока наказания;. Для уголовных дел, по которым заявлен и удовлетворен гражданский иск, учитывается срок исполнения приговора в части гражданского иска.

Для исполнительных производств срок хранения исчисляется со дня исполнения решения, а по делам о взыскании алиментов, взыскании расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, - со дня исполнения решения в данном суде. По всем остальным делам книгам, картотекам, контрольным производствам и т. На завершенные наряды дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения, в том числе по личному составу, прошедшие экспертизу ценности и оформленные в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, составляются описи.

На наряды дела временного до 10 лет включительно хранения описи не составляются. Опись нарядов дел постоянного хранения составляется согласно приложению 72 к настоящей Инструкции.

Опись нарядов дел постоянного хранения в районных городских судах составляется в четырех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и утверждается ЭМК государственного архива ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областных исполнительных комитетов , в межгарнизонных военных судах - в трех экземплярах, согласовывается с ЭК суда и утверждается ЦЭК Белорусского военного суда.

После этого опись нарядов дел передается на утверждение председателю суда.

Срок хранения судебных дел в архиве суда

Часто бывает, что стороны пропускают процессуальные сроки, а затем обращаются с ходатайством об их восстановлении. Сравним, как это происходит в гражданском и арбитражном процессах, каков предельный период времени для восстановления пропущенного процессуального срока и по каким критериям суд оценивает, является ли причина уважительной или нет. При этом ГПК, в отличие от АПК, прямо не устанавливает предельный период времени, в рамках которого возможно восстановить пропущенный процессуальный срок. И в гражданском, и в арбитражном процессах стороны и третьи лица имеют право на восстановление пропущенного срока — например, срока на подачу апелляционной жалобы ст. Рассказал, что из-за этого среди иностранных ученых есть позиция, согласно которой российские судебные акты никогда окончательно не вступают в законную силу и не приобретают свойства неопровержимости, а это не соответствует принципу правовой определенности и международным стандартам правосудия. Мнения российских практиков на этот счет разошлись.

Для судов общей юрисдикции установили сроки хранения гражданских и уголовных дел

Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения. В целях совершенствования деятельности федеральных судов общей юрисдикции по хранению, отбору и сдаче в архив судебных документов, а также в связи с утверждением приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа года N Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения приказываю:. Утвердить и ввести в действие с 1 июля года прилагаемый Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения далее - Перечень , согласованный решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве от 17 мая года. Председателям верховных судов республик, краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов, начальникам управлений отделов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение Перечня работниками, ответственными за делопроизводство, и обеспечить его правильное применение в практической деятельности.

При учете и хранении дел и других материалов в архиве соблюдаются правила, предусмотренные: Перечнем документов Министерства юстиции СССР, органов, учреждений юстиции и судов, с указанием сроков хранения58, сдобренным Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 23 ноября г. Инструкцией о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов судов, одобренной Центральной экспертно-проверочной комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 18 апреля г. В судебных делах, подлежащих сдаче в архив суда, подшиваются и пронумеровываются все документы, приобщенные к делу, заканчивается опись находящихся в деле документов, после чего общее количество листов в деле заверяется подписью секретаря. Разрешение на передачу уголовного или гражданского дела в архив дает народный судья член суда , под председательством которого дело было рассмотрено, или председатель суда.

Купить систему Заказать демоверсию.

Утеряно решение суда о разделе имущества при разводе год. Можно ли восстановить документ и как? Здравствуйте Сергей! Таким образом, хранения дел о разделе имущества супругов составляет 5 лет, по истечение которых материалы подлежат уничтожению.

ХРАНЕНИЕ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ

Перечень является основным нормативным актом, определяющим сроки хранения всех категорий документов, образующихся в процессе деятельности верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для всех вышеперечисленных федеральных судов общей юрисдикции. В частности, гражданские дела по спорам, возникающим из трудовых правоотношений, хранятся 5 лет ; о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью гражданина - 75 лет ; о признании обмена жилыми помещениями недействительным и о принудительном обмене жилого помещения - 15 лет. Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат постоянному хранению и передаются в соответствующие государственные или муниципальные архивы в виде подлинников в установленные сроки. При наличии соответствующего примечания ряд документов, имеющих срок хранения "постоянно", хранится в суде и на государственное хранение не передается.

Текст правового акта с изменениями и дополнениями на 1 января года. В номенклатуру нарядов дел включаются заголовки нарядов дел постоянного, временного свыше 10 лет и временного до 10 лет включительно хранения, в том числе учетно-регистрационных форм карточек, журналов, книг и справочных картотек. Графы номенклатуры нарядов дел заполняются в соответствии с приложением 66 к настоящей Инструкции.

Срок хранения судебных решений по гражданским делам

В соответствии с Федеральным законом от 8 января г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" , определяющим основные положения организационного обеспечения деятельности судов в Российской Федерации, приказываю:. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования и ввести ее в действие с 1 марта г. Председателям верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, районных судов и начальникам управлений отделов Судебного департамента в субъектах Российской Федерации организовать изучение названной Инструкции и обеспечить ее правильное применение в практической деятельности. Считать утратившим силу приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 4 ноября года N "Об утверждении Инструкции о порядке хранения, отбора и сдачи в архив документов федеральных судов общей юрисдикции". Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Генерального директора Судебного департамента Перепеченова А. Качественно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор комплектование дел нарядов для постоянного хранения, четкий порядок передачи документов в архив и их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности суда.

Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения

При регистрации возраст не спрашивали. В соответствии с пунктом 2 статьи 30 ГК РФ гражданин, который вследствие психического расстройства может понимать значение своих действий или руководить ими лишь при помощи других лиц, может быть ограничен судом в дееспособности в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

Над ним устанавливается попечительство.

Здравствуйте. Утеряно решение суда о разделе имущества при разводе (​ год). Можно ли восстановить документ и как?

Срок хранения гражданских дел в архиве суда

Компания (далее ТСП), услуги которой я оплачивал, уже не существует (закрылись, они мошенники). В соответствии с правилами платежной системы MasterCard я подал с требованием вернуть спорные транзакции.

В соответствии с правилами МПС MasterCard было проведено расследование.

Взяли анализ крови и скребок. Назначили диету, белосалик, спец. В итоге шелушинками всё стало пропадать.

Сервис позволяет посетителю самостоятельно выбрать время, в которое специалист перезвонит и бесплатно окажет полную консультацию по всем возникшим вопросам. Чтобы воспользоваться услугой и защитить свои законные права и интересы, необходимо кратко описать сложившуюся ситуацию, используя форму на странице сайта или виджет, размещенную ниже.

Даже простейшая юридическая консультация, не говоря о других юридических услугах, позволит разрешить ситуацию наилучшим образом, не открыдавыйте вопрос получите дистанционную консультацию и убедитесь в профессионализме наших юристов. Как можно получить бесплатную консультацию юриста По телефону ( бесплатная горячая линяя 8 (800) 555-40-36 ) Написав вопрос в соответствующем поле на сайте В офисе (для этого необходимо связаться с нами по телефону и вкратце рассказать ситуацию, чтобы назначить специалиста с самым большим опытом в решении аналогичных вопросов) Направления, по которым Вы можете получить бесплатную консультацию Консультация юриста по семейному праву: алименты, раздел имущества, кредиты после развода, родительские права, отцовство, брачный договор и другие Консультация юриста по пенсионному праву: пенсионный стаж, доплаты к пенсии, военная пенсия, ветеран труда, перерасчет и оформление пенсии, и другие Консультация юриста по наследственному праву: упущенные сроки наследования, подтверждение родства, недостойные наследники, споры с завещанием и другие Консультация юриста по жилищному праву: выделение доли в натуре, рента, получения жилья, купля-продажа, ДДУ, приватизация и другие Консультация юриста по банковскому праву: ипотека, микрозайм, кредитные каникулы, банкротство физических лиц, залог и другие Консультация юриста по земельному праву: межевание, СНТ, ДНТ, выкуп земли, получение замельного участка, выкуп, приватизация, аренда и другие Консультация юриста по трудовому праву: увольнение, невыплата зарплаты, декретный отпуск, больничный, сокращение, перевод на др.

Вам необходимо задать вопрос юристу. Многочисленные юридические консультации в любом крупном городе есть на каждом шагу.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нинель

    Какие слова... супер, блестящая мысль

  2. Аполлинария

    Согласен, ваша мысль блестяща

  3. Давыд

    Очень неплохо!

  4. Митофан

    Весьма забавная фраза

  5. Зинаида

    лови плюсан!